После обустройства офиса или переезда в новое помещение перед руководителем встаёт вопрос: какую мебель заказать в первую очередь, чтобы пространство было не только удобным, но и отражало дух компании.
Грамотный подход к выбору мебели помогает создать комфортную, функциональную и вдохновляющую атмосферу, где сотрудники чувствуют себя мотивированными, а клиенты — уверенными в профессионализме компании.
В первую очередь стоит определить цели и приоритеты: где будет зона приёма клиентов, какие помещения предназначены для сотрудников, а какие — для переговоров. Заказ мебели под конкретные задачи и размеры поможет избежать лишних расходов и создать гармоничное пространство.
Ключевые выводы
-
Определите приоритетные зоны: рабочие места, переговорные, зоны отдыха.
-
Подбирайте мебель под задачи бизнеса и планировку офиса.
-
Отдавайте предпочтение индивидуальным проектам, а не готовым решениям.
-
Уделите внимание эргономике — от этого зависит продуктивность сотрудников.
-
Создайте офис, отражающий стиль и ценности вашей компании.
Как правильно спланировать заказ мебели для офиса
Чтобы офис был не только красивым, но и удобным, важно тщательно продумать этапы подбора и заказа мебели. Планирование включает несколько ключевых шагов.
Оценка пространства и особенностей помещений
Первый этап — анализ офисного пространства. Необходимо измерить все помещения, учесть расположение окон, дверей, колонн, а также зоны прохода и света. Это поможет избежать ситуаций, когда мебель не помещается или мешает движению сотрудников.
| Параметр | Описание | Значение |
|---|---|---|
| Площадь офиса | Общая площадь рабочих и вспомогательных зон | 150 кв.м. |
| Высота потолков | Влияет на выбор мебели и освещение | 3.2 м |
| Планировка | Количество кабинетов, наличие open space | 3 кабинета и open space на 10 рабочих мест |
Составление бюджета и приоритетов
Следующий шаг — определение бюджета и приоритетов. Решите, какая мебель нужна сразу, а что можно заказать позже.
Например, в первую очередь необходимы рабочие столы, кресла и мебель для переговорной. Мебель для зон отдыха и приёма клиентов можно приобрести после запуска офиса.
| Зона | Приоритет | Пример мебели |
|---|---|---|
| Рабочие места | Высокий | Столы, кресла, тумбы |
| Переговорные | Средний | Конференц-стол, стулья |
| Зона отдыха | Низкий | Диваны, журнальные столики |
| Ресепшен | Средний | Стойка, шкафы для документов |
Мебель для рабочих зон: основа эффективного офиса
Рабочее место — это центр любой компании. Мебель должна быть удобной, эргономичной и адаптированной под задачи персонала.
Эргономичные столы и кресла
Главная цель — обеспечить комфорт сотрудников. Высота столов и кресел должна соответствовать стандартам, чтобы избежать усталости и проблем со спиной.
Рекомендации:
-
Используйте регулируемые кресла с поддержкой поясницы.
-
Выбирайте столы с кабель-менеджментом для аккуратности.
-
Предусмотрите индивидуальное освещение рабочих мест.
Мебель для переговорных зон
Переговорная — это пространство, где принимаются ключевые решения. Важно создать атмосферу делового комфорта и доверия.
Что включить в базовый комплект:
-
Конференц-стол подходящей формы (овальный или прямоугольный).
-
Удобные стулья с мягкими сиденьями.
-
Тумбы или стеллажи для документов и техники.
-
Мультимедийное оборудование (экран, проектор, ТВ-панель).
| Элемент мебели | Назначение | Особенности |
|---|---|---|
| Конференц-стол | Центр переговорной | Под заказ по размерам |
| Стулья | Комфорт участников | Эргономичные, с мягкой обивкой |
| Тумбы | Хранение | Компактные, с замками |
| Мультимедиа | Презентации | Совместимость с ноутбуками и планшетами |
Зоны отдыха и ожидания: комфорт и имидж
Клиенты и сотрудники должны чувствовать уют уже при входе в офис. Поэтому мебель для зон ожидания и отдыха играет не менее важную роль.
Рекомендации:
-
Для зоны ожидания подойдут стильные диваны, кресла и кофейные столики.
-
Цветовая гамма мебели должна сочетаться с фирменным стилем.
-
Освещение должно быть мягким и расслабляющим.
Почему стоит заказать мебель индивидуально
Типовые офисные комплекты не всегда соответствуют реальным потребностям компании. Заказ мебели под индивидуальные параметры позволяет учитывать все нюансы: размеры, стиль, эргономику, корпоративные цвета.
| Критерий | Готовая мебель | Мебель на заказ |
|---|---|---|
| Соответствие размерам | Часто ограничено | Идеально под помещение |
| Стиль и дизайн | Универсальный | Под фирменный стиль |
| Эргономика | Стандартная | Под сотрудников |
| Стоимость | Ниже | Выше, но оправдано качеством |
Заключение: как создать офис, который работает на вас
Планирование покупки мебели для офиса — это стратегическая задача. От того, насколько грамотно подобраны предметы интерьера, зависит атмосфера, продуктивность и имидж компании.
-
Начните с анализа пространства и приоритетов.
-
Определите бюджет и ключевые зоны.
-
Выбирайте мебель, которая сочетает комфорт, эстетику и функциональность.
-
Отдавайте предпочтение индивидуальным решениям, если хотите подчеркнуть характер компании.
Грамотно обустроенный офис — это инвестиция в успех бизнеса и комфорт сотрудников.
FAQ
1. Почему мебель на заказ лучше для офиса?
Потому что она учитывает размеры, стиль и задачи конкретного пространства, обеспечивая максимальный комфорт и эффективность.
2. Сколько времени занимает изготовление офисной мебели под заказ?
В среднем от 20 до 40 рабочих дней, в зависимости от сложности проекта.
3. Можно ли заказать замер и дизайн-проект в Москве?
Да, большинство компаний, включая Маликор, предоставляют бесплатный выезд специалиста и разработку проекта.
4. Какие материалы лучше использовать для офисной мебели?
Оптимальны ЛДСП, МДФ, металл и пластик — они долговечны, легко чистятся и устойчивы к износу.
5. Где заказать мебель под фирменный стиль компании?
В специализированных студиях проектирования офисов, таких как Маликор, где учитывают корпоративные цвета и лого.
6. Как выбрать мебель для небольшого офиса?
Используйте компактные модульные системы, встроенные шкафы и складные столы — это поможет сохранить пространство.